HALAI(Ἁλαί)

In Entwicklung

Ihre lokale Firmen-KI.
Für Ihr internes Wissen.

HAL-AI beantwortet Fragen anhand Ihrer firmeninternen Dokumente. Sprachmodell, Dokumentenverarbeitung und Vektordatenbank laufen ausschließlich in Ihrer eigenen IT. So bleiben Dokumente und Anfragen im Firmennetz.

Einsatzbereiche entdecken

HALAI / WissensassistentBeispiele mit Testdaten

Max Mustermann startet am Montag im Einkauf. Was muss bis Freitag eingerichtet sein?

HALAI

Die Teamleitung beantragt für Max ein Firmenkonto und ERP-Leserechte für Bestellungen. Die IT richtet sein Notebook und die Mehrfaktor-Anmeldung ein. Der Einkauf benennt eine Ansprechperson für seinen ersten Tag.

↳ Testquelle · Onboarding-Checkliste Einkauf, Abschnitt 2

Reicht das Material für Fertigungsauftrag FA-1042 am Montag?

HALAI

Für FA-1042 werden 120 Stück von Artikel A-4711 benötigt. Im ERP sind 80 Stück frei verfügbar. Die übrigen 40 Stück sollen laut offener Bestellung erst am Dienstag eintreffen. Für den geplanten Start fehlen damit 40 Stück.

↳ Testquelle · ERP-Fertigungsauftrag, Lagerbestand und offene Bestellung

Die Antworten beruhen auf Testdaten aus der Entwicklungsumgebung.

Der Name

Warum HAL-AI?

HAL-AI verbindet HAL-Computers mit AI, der englischen Abkürzung für künstliche Intelligenz. Der Name hat auch eine altgriechische Leseart.

Ἁλαί · Halai

Im Altgriechischen bedeutet das Wort „Salinen“. Wie eine Saline Salz aus Wasser gewinnt, soll HAL-AI aus vielen internen Dokumenten die Informationen finden, die zu einer konkreten Frage passen.

Altgriechischer Wörterbucheintrag

01 / Einsatzbereiche

Wissen, das im Alltag weiterhilft.

Mitarbeitende stellen ihre Fragen in Alltagssprache und finden passende Informationen aus den für sie freigegebenen Wissensbereichen.

Firmenwissen

Richtlinien, Handbücher und Vorlagen schneller finden. Zum Beispiel den Ablauf für eine Reisekostenabrechnung.

Abteilungswissen

Arbeitsanweisungen, Checklisten und Fachwissen für das jeweilige Team bündeln. Etwa für die IT, den Vertrieb oder die Verwaltung.

Wissen der Mitarbeitenden

Erfahrungen aus Projekten und bewährte Lösungswege festhalten. So können Kolleginnen und Kollegen bei Übergaben und der Einarbeitung darauf zurückgreifen.

Projektstand

Entwickelte Funktionen und laufende Tests

✓ Abgeschlossen

Entwicklung abgeschlossen

Multi-Vektor-Datenbank
MCP-Server
Dokumentenschnittstellen für PDF und DOCX
OCR zur Texterkennung
61 Agent-Skills im lokalen Katalog
Beispiele sind die Verarbeitung von PDF-, Word- und Excel-Dateien, der Dokumentenimport in die Wissensbasis, das Ableiten von Aufgaben aus Besprechungen und die Unterstützung bei der IT-Fehlersuche.

Laufend

Entwicklung

In der Testphase

Anbindung an Microsoft SQL Server (MSSQL)
Allgemeine ERP-Schnittstellen
Firmenspezifische KI-Agenten

Weitere Integrationen in Entwicklung

Microsoft 365 (M365) als externe Datenquelle. Die KI-Verarbeitung bleibt lokal.
Nextcloud
Active-Directory-Anbindung

02 / Architektur

Dokumente finden.
Systeme anbinden.

HALAI verbindet die Suche in Ihrem Unternehmenswissen mit ausgewählten Schnittstellen zu vorhandenen Systemen. Welche Quellen und Funktionen verfügbar sind, legen Sie beim Einrichten fest.

Dokumentenimport für Admins

Der Import von PDF und DOCX (Word) sowie OCR für gescannte Dokumente sind entwickelt. Excel ist als weiteres Importformat vorgesehen.

Multi-Vektor-Datenbank als Wissensbasis

Mehrere Vektoren pro Eintrag können unterschiedliche Aspekte eines Inhalts für die Suche erfassen. So kann HALAI passende Textstellen oder Tabelleninhalte für Antworten finden.

Ihr Wissen bleibt beim Modellwechsel erhalten

Die Wissensbasis wird getrennt vom Sprachmodell verwaltet. Wenn Sie später ein anderes Sprachmodell einsetzen, können Sie Ihre gepflegten Inhalte weiterverwenden.

Lokales Caching

Ein lokaler Zwischenspeicher soll wiederkehrende Suchanfragen beschleunigen. Ergebnisse sollen nur bei passenden Zugriffsrechten wiederverwendet und bei Änderungen an Dokumenten oder Freigaben verworfen werden.

Agentenbasierte Arbeitsabläufe

Firmenspezifische lokale KI-Agenten befinden sich in der Testphase. Ein Agent soll eine Aufgabe in mehreren Schritten bearbeiten und dafür freigegebene Werkzeuge nutzen. In der Arbeitsvorbereitung kann er zum Beispiel einen Fertigungsauftrag aus dem ERP lesen, den Materialbedarf mit dem Lagerbestand abgleichen und fehlende Teile zur Prüfung zusammenstellen. Für Änderungen im ERP lässt sich eine menschliche Freigabe vorsehen.

MCP-Server

Bindet freigegebene Werkzeuge und Datenquellen über das Model Context Protocol an.

Firmendatenbanken und Fachanwendungen

Vorhandene Systeme lassen sich je nach Schnittstelle anbinden, etwa für lesende Abfragen ausgewählter Artikel- oder Bestandsdaten.

03 / Lokaler Betrieb und Datenschutz

Interne Dokumente bleiben in Ihrer IT.

HALAI kann als geschlossenes System in einem abgeschotteten Firmennetz betrieben werden. HAL-AI verarbeitet Dokumente und Anfragen ausschließlich im Firmennetz, ohne externe KI-Dienste.

Netzwerk abschotten

Sie entscheiden, welche Schutzmaßnahmen in Ihrem Firmennetz eingesetzt werden. Dazu gehören ein separates Netzsegment, Firewall-Regeln und die Beschränkung ausgehender Verbindungen. Sie legen auch fest, welche externen Schnittstellen freigegeben werden.

Zugriffe begrenzen

Admins pflegen die Wissensbasis über den Import-Uploader. Über Rollen und Freigaben lässt sich festlegen, welche Teams auf interne Arbeitsanweisungen, Projektdokumente oder Handbücher zugreifen dürfen.

DSGVO bei der Einrichtung berücksichtigen

Wir unterstützen Sie bei der Planung technischer Schutzmaßnahmen wie Verschlüsselung und Zugriffsschutz. Welche Daten verarbeitet werden dürfen und welche Löschfristen gelten, hängt von Ihrem Einsatz ab.

04 / Automatisierung

ERP und Arbeitsvorbereitung entlasten.

HALAI kann ausgewählte Arbeitsschritte vorbereiten oder automatisieren. Welche Abläufe sich anbinden lassen, hängt von den Schnittstellen Ihres ERP-Systems und den erteilten Berechtigungen ab.

ERP-Daten zusammenführen

Zum Beispiel Aufträge, Lagerbestände und offene Bestellungen abfragen und mögliche Materialengpässe für die Planung zusammenfassen.

Aufträge vorbereiten

Aus Auftragsdaten und internen Arbeitsanweisungen Entwürfe für Materiallisten oder Arbeitsabläufe erstellen. Änderungen im ERP können vor der Übernahme zur Freigabe vorgelegt werden.

Passend zu Ihrer Rechenleistung

Verfügbare Rechenleistung und Arbeitsspeicher bestimmen mit, welche Sprachmodelle lokal laufen, wie schnell sie antworten und wie viele Anfragen sie gleichzeitig bearbeiten können. Wir testen das mit Ihren typischen Aufgaben.

05 / Erweiterbare Wissensbasis

Die KI lernt mit Ihrem Unternehmen dazu.

Neue Dokumente, korrigierte Antworten und Erfahrungen aus dem Alltag können als freigegebenes Wissen in künftige Antworten einfließen. Sie bestimmen, was übernommen wird und wer darauf zugreifen darf.

Wissen erfassen

Admins laden neue oder aktualisierte Dokumente über den Import-Uploader hoch.

Ergänzungen freigeben

Korrekturen und Erfahrungswissen prüfen und den passenden Teams zuordnen.

Schrittweise erweitern

Weitere Abteilungen, Quellen und Schnittstellen ergänzen, sobald sie gebraucht werden.

HAL-Computers · Viechtach

HALAI ist in Entwicklung.

Der Projektstand zeigt, welche Funktionen entwickelt sind und welche wir derzeit testen.

info@hal-computers.de Allgemeiner Kontakt zu HAL-Computers

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